Desoneração da Folha de Pagamento: Alívio ou armadilha? E até quando ela vai ?

Você já ouviu falar sobre desoneração da folha e ficou se perguntando se isso serve pra sua empresa?
Ou então escutou alguém dizendo “agora pago o INSS em cima da receita e não mais da folha” — e achou tudo meio confuso?

Calma que a gente te explica direitinho, no estilo Matriz: direto ao ponto, com clareza e sem juridiquês.


O que é a desoneração da folha de pagamento?

A desoneração da folha é um benefício fiscal que substitui os 20% de INSS patronal pagos sobre a folha de pagamento por uma alíquota menor aplicada sobre a receita bruta da empresa.

Ela foi criada pela Lei nº 12.546/2011 com o objetivo de reduzir os encargos trabalhistas e estimular a geração de empregos formais em setores estratégicos da economia.


Como funciona na prática?

Sem desoneração, a empresa paga:
📌 20% de INSS patronal sobre a folha de pagamento

Com a desoneração (para os setores permitidos), a empresa paga:
📌 De 1% a 4,5% sobre a receita bruta, dependendo da atividade (CNAE)

Importante: essa substituição não zera a contribuição, ela apenas muda a base de cálculo.


Quais setores podem se beneficiar?

Nem toda empresa pode aderir. A desoneração vale apenas para atividades previstas em lei, como:

  • Tecnologia da Informação (TI)
  • Construção civil
  • Transporte rodoviário de cargas
  • Call centers
  • Indústrias têxteis, calçadistas e de confecção
  • Entre outras

A liberação ou não depende do CNAE da empresa.
Ah, e algumas atividades foram retiradas ou reincluídas ao longo dos anos — por isso é importante revisar ano a ano.


Alíquota por setor

A alíquota substitutiva varia conforme o setor. Veja alguns exemplos:

SetorAlíquota sobre a receita
Tecnologia da Informação2%
Construção civil2%
Transporte rodoviário cargas1%
Call Center3%
Indústria Têxtil1,5%

Fonte: Tabela da Receita Federal conforme Lei 12.546/2011 e alterações posteriores


Vale a pena aderir?

Depende do perfil da sua empresa. A regra de ouro é:

📊 Se sua folha de pagamento é alta e a receita é relativamente menor, a desoneração tende a ser vantajosa.

💰 Se sua folha é pequena e a empresa fatura muito, talvez a contribuição sobre a receita fique mais cara.

É por isso que o ideal é simular os dois cenários antes de tomar qualquer decisão.


Mas e agora? A desoneração vai acabar?

A desoneração foi prorrogada várias vezes e vive em constante debate no Congresso.
Em 2023, o governo chegou a tentar encerrar o benefício, mas o Congresso prorrogou até 2027.

A verdade é: pode mudar de novo a qualquer momento.
Por isso, é essencial ficar atento ao cenário legal e fazer um bom planejamento tributário com seu contador.


Conclusão

A desoneração da folha pode ser um instrumento poderoso de economia — mas também pode virar uma armadilha se for aplicada sem análise.

Aqui na Matriz Soluções Contábeis, ajudamos você a entender se esse modelo é viável ou não para a sua realidade.

Quer saber se a sua empresa se enquadra e quanto pode economizar?

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